一、本部门配件材料保管员应对所有机房的全部计算机进行登记、上帐、造册，并掌握不同机型的配置。

二、根据机房计算机的运行状况，应提前向部门领导提出配件备用计划，有领导批准后方可向资产处统一领取备品。

三、配件领回后，保管员应及时上帐、登记，做到帐物一致。

四、机房管理员领用时必须征得部门领导的同意，以旧换新，方可办理领用手续。

五、对于价值较高的配件，硬盘、主板、显示等配件更换时，领用人应向主管领导申请损坏的原因，须领导同意后方可领用。

六、保管员应坚持以旧换新的领用的原则，对于收回旧配件也应做到妥善保管，达到账面新旧配品平衡，出现差错由保管人承担责任。

七、凡利用工作之便，弄虚作假，将配件占为私有，一经查出，按校规严肃处理。